Personuppgifter inom Vetlanda Motorcykelklubb.  Vmck  
 
Den 25 maj 2018 träder nya EU-regler om skydd vid behandling av personuppgifter i kraft.
 
GDPR innehåller bland annat regler med grundläggande principer för behandling av personuppgifter och anger förutsättningar för att behandlingar av dessa ska vara lagliga. Den innehåller också regler om rättigheter till information och tillgång till personuppgifter, regler om rättelse av felaktiga personuppgifter samt möjligheter att i vissa fall begränsa behandling av personuppgifter.
Dataskyddsförordningen, på engelska kallad General Data Protection Regulation (GDPR) gäller som lag inom EUs alla medlemsländer och syftar till att förbättra skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter. Denna förordning och en kompletterande svensk lag, Dataskyddslagen, ersätter i Sverige personuppgiftslagen (PuL).
 
Medlemsregister
Vetlanda Motorcykelklubb som är en ideell förening innehar ett register med personuppgifter på  föreningens medlemmar. Medlemsregistret innehåller information som namn, adress, telefon födelseår och motorcykelmodell samt ibland e-postadress. Dessutom finns uppgifter om när medlemsavgiften har inkommit till föreningen.
Medlemskap i föreningen är frivilligt och bygger på ett aktivt val av medlemmarna. Medlemskap erhålles vid betalning av medlemsavgiften.
Medlemsregistret hålls uppdaterat av föreningens kassör och syftet med registret är att kunna kommunicera med medlemmarna, exempelvis att kunna informera om aktiviteter, sända ut medlemskort eller att påminna om inbetalning av medlemsavgiften samt att sända ut SMS om klubbaktiviteter.
Uppgifter om tidigare medlemmar sparas i upp till 24 månader, för att ge möjlighet att värva tillbaka denne.
 
Hantering och behörigheter
Personuppgifter ska inom Vetlanda Motorcykelklubb alltid lagras på ett säkert sätt.
Vetlanda Motorcykelklubb styrelse, hemsidans webmaster  samt lokalt föreningsansvariga har tillgång till hela eller delar av medlemsregistret.
Medlemsregistret uppdateras löpande vid medlemmars inbetalning av medlemsavgiften samt vid inkommande om nya adressuppgifter eller liknande.
På hemsidan finns också ett register med en del uppgifter under lösenordsskydd.
Dessa register ligger där under max 24 månader.
Vill man inte ha uppgifter där eller hos Vetlanda Motorcykelklubb så får medlemmen meddela ansvariga i klubben. Gäller även bilder mm. nedan.
Det finns även bilder och en del papper för att dokumentera klubbens historik som sparas.
Vetlanda Motorcykelklubb ska löpande dokumentera sitt arbete med en säker hantering
av personuppgifter och även föra register över vilka, var och på vilket sätt personuppgifter hanteras inom klubben och kunna visa upp det vid behov.
Styrelsen bedömning är att denna kommunikation är tillräcklig för att Vetlanda Motorcykelklubb ska kunna fortsätta hantera personuppgifterna i medlemsregistret på nuvarande sätt även efter att Dataskyddsförordningen börjar gälla.
Önskar du veta vilka uppgifter som finns om dig eller få dina personuppgifter raderade vänligen kontakta styrelsen.
Vid betalning av medlemsavgift så anses du godkänna ovanstående hantering.
 
Styrelsen
Vetlanda Motorcykelklubb 

 

Tillbaka