- Personuppgifter inom Vetlanda
Motorcykelklubb. Vmck
-
- Den 25 maj 2018 träder nya
EU-regler om skydd vid behandling av personuppgifter i kraft.
-
- GDPR innehåller bland annat
regler med grundläggande principer för behandling av personuppgifter
och anger förutsättningar för att behandlingar av dessa ska vara
lagliga. Den innehåller också regler om rättigheter till information
och tillgång till personuppgifter, regler om rättelse av felaktiga
personuppgifter samt möjligheter att i vissa fall begränsa
behandling av personuppgifter.
- Dataskyddsförordningen, på
engelska kallad General Data Protection Regulation (GDPR) gäller
som lag inom EUs alla medlemsländer och syftar till att förbättra
skyddet för den enskilda individen vid behandling av
personuppgifter. Denna förordning och en kompletterande svensk lag,
Dataskyddslagen, ersätter i Sverige personuppgiftslagen (PuL).
-
- Medlemsregister
- Vetlanda Motorcykelklubb som är
en ideell förening innehar ett register med personuppgifter på
föreningens medlemmar. Medlemsregistret innehåller information som
namn, adress, telefon födelseår och motorcykelmodell samt ibland
e-postadress. Dessutom finns uppgifter om när medlemsavgiften har
inkommit till föreningen.
- Medlemskap i föreningen är
frivilligt och bygger på ett aktivt val av medlemmarna. Medlemskap
erhålles vid betalning av medlemsavgiften.
- Medlemsregistret hålls
uppdaterat av föreningens kassör och syftet med registret är att
kunna kommunicera med medlemmarna, exempelvis att kunna informera om
aktiviteter, sända ut medlemskort eller att påminna om inbetalning
av medlemsavgiften samt att sända ut SMS om klubbaktiviteter.
- Uppgifter om tidigare medlemmar
sparas i upp till 24 månader, för att ge möjlighet att värva
tillbaka denne.
-
- Hantering och behörigheter
- Personuppgifter ska inom
Vetlanda Motorcykelklubb alltid lagras på ett säkert sätt.
- Vetlanda Motorcykelklubb
styrelse, hemsidans webmaster samt lokalt föreningsansvariga har
tillgång till hela eller delar av medlemsregistret.
- Medlemsregistret
uppdateras löpande vid medlemmars inbetalning av medlemsavgiften
samt vid inkommande om nya adressuppgifter eller liknande.
- På hemsidan finns också ett
register med en del uppgifter under lösenordsskydd.
- Dessa register ligger där under
max 24 månader.
- Vill man inte ha uppgifter där
eller hos Vetlanda Motorcykelklubb så får medlemmen meddela
ansvariga i klubben. Gäller även bilder mm. nedan.
- Det finns även bilder och en del
papper för att dokumentera klubbens historik som sparas.
- Vetlanda Motorcykelklubb ska
löpande dokumentera sitt arbete med en säker hantering
- av
personuppgifter och även föra register över vilka, var och på vilket
sätt personuppgifter hanteras inom klubben och kunna visa upp det
vid behov.
- Styrelsen bedömning är att denna
kommunikation är tillräcklig för att Vetlanda Motorcykelklubb ska
kunna fortsätta hantera personuppgifterna i medlemsregistret på
nuvarande sätt även efter att Dataskyddsförordningen börjar gälla.
- Önskar du veta vilka uppgifter
som finns om dig eller få dina personuppgifter raderade vänligen
kontakta styrelsen.
- Vid betalning av medlemsavgift
så anses du godkänna ovanstående hantering.
-
- Styrelsen
- Vetlanda Motorcykelklubb
|